총무 업무 총정리
총무 업무 범위는 회사마다 다르지만, 제조업 총무가 맡는 일은 대체로 아래 분야로 나뉩니다.
분야를 고르면 과업별 처리 순서와 담당자가 확인할 점, 바로 쓸 수 있는 서식으로 이어집니다.
- A복리후생·경조사 관리 업무 과업 16개복리후생 업무는 경조사 지원, 임직원 건강검진, 사내 행사, 복리후생 제도 운영으로 나뉩니다.
- B일반행정·대관·문서관리 업무 과업 14개외부 기관 공문 접수·회신과 공장 인허가 같은 대관 업무, 법인인감 사용 관리 같은 사무행정, 문서 보존연한 점검과 폐기 절차 같은 문서관리를 다룹니다.
- C시설·영선·환경 관리 업무 과업 17개영선 보수 요청 접수부터 공사 견적 비교와 완료 검수, 공장 유틸리티와 소방시설 정기점검, 에너지 사용량 관리, 청소·미화 용역 점검까지 시설 관리 업무를 담았습니다.
- D보안·안전·리스크 관리 업무 과업 10개방문객과 협력업체 출입 등록, 출입카드 권한 정리, CCTV 운영 기록 점검 같은 물리보안부터 보안서약서 관리 같은 정보보안 행정, 비상연락망과 비상 매뉴얼 갱신까지 다룹니다.
- E자산·비품 관리 업무 과업 14개신규 자산 대장 등록, 자산 이동·변경 신고, 연간 재물조사, 불용 자산 처분까지 자산관리의 한 해 흐름과 비품관리대장·재물조사표 같은 서식을 함께 담았습니다.
- F기업 보험 관리 업무 과업 18개재산종합보험·배상책임보험·제조물책임(PL)보험 갱신 준비, 단체보험 가입자 명단 관리와 보험금 청구 안내, 차량보험까지 총무가 챙기는 회사 보험 업무를 모았습니다.
- G법인차량 관리 업무 과업 15개법인차량 배차와 운행일지 점검, 업무용 승용차 운행기록부 보관, 유류비 정산, 과태료 고지서 처리, 리스·렌트 계약 갱신, 통근버스 운영까지 차량 관리 업무를 담았습니다. 차량 사고 접수와 차량보험은 보험 관리 업무에 있습니다.
- H구내식당·위탁급식 관리 업무 과업 12개월간 식수 인원 확정, 식단 확인·게시, 식자재 입고 검수와 위생 점검, 위탁급식 업체 선정과 청구내역 대사, 야간·특근·명절 근무자 식사 준비까지 구내식당 운영 업무를 담았습니다.
- I구매·용역 관리 업무 과업 15개사무용품 월간 일괄 구매와 소모품 재고 관리, 업체 견적 비교, 청소·경비 같은 외주용역 계약의 갱신·정산·평가, MRO 구매 협조까지 구매·용역 업무의 순서를 정리했습니다.
- K경영지원·기타 지원 업무 과업 15개임원 출장 준비와 경비 정산, 주주총회·이사회 행정 지원 같은 경영진 지원, 사내 공지·사내방송·사보 같은 사내 커뮤니케이션, 인근 주민 민원과 지역사회 협조를 모았습니다.