우편·택배 수발신 대장 관리

언제 하나요

매일 우편물·택배가 도착하거나 발송 요청이 들어올 때마다 기록합니다. 모아서 한꺼번에 적으면 누락이 생기므로 받은 즉시 적습니다.

이 일은 무엇인가요

회사로 들어오고 나가는 우편물과 택배를 한 대장에 적어, 누가 언제 받았는지 남기는 일입니다. 등기(배달 기록이 남는 우편)나 내용증명(보낸 내용을 우체국이 증명하는 우편)일수록 기록이 중요합니다.

대장이 있으면 "받았다, 못 받았다" 하는 다툼이 생겼을 때 바로 확인할 수 있습니다.

처리 순서

1. 받은 우편·택배의 발신처, 수신인, 종류(일반·등기·택배)를 확인합니다.
2. 수발신 대장에 접수 일시와 함께 적습니다.
3. 수신인에게 전달하고 받은 사람의 확인(서명 또는 메신저 확인)을 남깁니다.
4. 수신인이 자리에 없으면 보관 위치를 대장에 적고 연락해 둡니다.
5. 발송 요청은 발송 방법과 송장 번호를 대장에 적고 요청자에게 알립니다.
6. 주 1회 미전달·반송 건을 모아 처리 상태를 점검합니다.

누가 무엇을

마무리 확인

• 등기·내용증명은 수신인 확인까지 대장에 남겼다
• 미전달 건의 보관 위치가 적혀 있다
• 발송 건의 송장 번호를 요청자에게 알렸다
• 개인 앞으로 온 우편을 열어 보지 않았다