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총무 업무 지도
과업 162개 · 공개 146개
전체 분야
A 복지·후생 관리
B 일반행정·대관·문서 관리
C 시설·영선·환경 관리
D 보안·안전·리스크 관리
E 자산·비품·임차기기 관리
F 보험 관리
G 차량 관리
H 식당·급식 관리
I 구매·용역 관리
J 환경·산업안전보건 관리
K 기타·지원 업무
공개된 과업만
목록
성좌
연대기
차원
A
A-1 경조사 지원
경조금 지급 기준 확인
경조사 신청이 들어오면 현행 규정으로 지급 대상과 조건을 확인해 결재로 넘긴다.
공개
경조 화환·조화 발주
경조 기준에 따라 화환이나 조화를 주문하고 도착과 증빙을 확인해 기록한다.
공개
경조사 지원 대장 정리
지급한 경조금과 화환 내역을 대장에 모아 중복 지급과 누락을 막는다.
공개
경조 지원 안내문 게시
경조 휴가와 지원 기준을 임직원이 찾기 쉽게 정리해 게시한다.
공개
A
A-2 건강관리
일반건강검진 대상자 안내
올해 검진 대상자를 확인해 일정과 방법을 안내하고 수검 여부를 챙긴다.
공개
검진기관 계약·일정 조율
검진기관과 단체 검진 일정·장소·인원 배정을 조율하고 계약을 정리한다.
공개
특수건강검진 대상 명단 협조
유해인자 노출 부서의 검진 대상 명단을 안전보건 담당과 함께 정리한다.
공개
검진 결과 사후관리 행정 지원
검진 결과에 따른 재검·상담 안내를 개인정보를 지키며 행정적으로 지원한다.
공개
A
A-3 사내 행사
연간 사내 행사 계획 수립
창립기념일·체육대회·워크숍 등 한 해 행사 일정과 예산 초안을 세운다.
공개
창립기념일 행사 준비
창립기념 행사의 장소·순서·포상 준비를 맡아 당일 진행까지 챙긴다.
공개
체육대회·워크숍 장소 섭외
행사 규모에 맞는 장소를 비교하고 예약·계약 조건을 정리한다.
공개
행사 비용 정산
행사 후 증빙을 모아 예산 대비 실제 비용을 정산하고 보고한다.
공개
A
A-4 복리후생 제도
명절 선물 품목 선정·발주
명절 선물의 품목과 업체를 견적으로 비교해 품의하고 배송까지 일정대로 관리한다.
공개
콘도·휴양시설 예약 운영
성수기 콘도 신청을 받아 공정하게 배정하고 예약·취소를 관리한다.
공개
장기근속 포상 대상 확인
근속 기준에 해당하는 대상자를 인사 자료로 확인하고 포상 준비를 한다.
공개
복리후생 집행 현황 정리
명절 선물·콘도·포상 등 복리후생 집행 내역을 모아 예산 대비 현황을 정리한다.
공개
B
B-1 대관업무
외부기관 공문 접수·회신
관공서 공문을 접수해 담당 부서를 정하고 회신 기한까지 처리 상태를 챙긴다.
공개
인허가 갱신 일정 관리
회사가 보유한 인허가의 만료·갱신 일정을 한 캘린더로 모아 미리 알린다.
공개
기관 방문 점검 대응 준비
관공서 현장 점검 통보를 받으면 자료·동선·담당자를 준비하고 결과를 기록한다.
공개
B
B-2 공장 인허가
공장등록 사항 변경 확인
설비·면적·업종이 바뀌면 공장등록 변경 신고가 필요한지 확인하고 담당 기관과 협의한다.
공개
건축물대장 현황 대조
건축물대장의 면적·용도가 실제 사용 현황과 맞는지 연 1회 대조한다.
공개
위험물 저장소 허가 서류 보관
위험물 저장소 허가증과 변경 이력을 찾기 쉽게 보관하고 점검 때 제시한다.
공개
B
B-3 사무행정
우편·택배 수발신 대장 관리
회사로 오가는 우편·택배를 대장에 적어 전달 누락과 분실을 막는다.
공개
법인 인감 사용 관리
법인 인감과 사용인감의 날인 요청을 확인하고 사용 대장을 남긴다.
공개
화물 발송 업체 예약
부피가 큰 화물의 발송 업체를 예약하고 운임과 도착 여부를 확인한다.
공개
명함 제작 신청 처리
입사·발령에 맞춰 명함 제작 신청을 받아 표기 내용을 확인하고 발주한다.
공개
B
B-4 문서관리
문서 보존연한 점검
보관 중인 문서를 보존연한 기준표와 대조해 계속 보관·이관·폐기 대상을 가른다.
공개
보존기간 지난 문서 폐기
보존기간이 끝난 문서를 승인받아 폐기하고 폐기 목록을 남긴다.
공개
전자문서 시스템 권한 정리
전자문서 시스템의 부서·개인 접근 권한을 인사 변동에 맞춰 정리한다.
공개
문서 보관 창고 정리
문서 보관 창고의 상자 위치와 목록을 맞추고 보관 환경을 점검한다.
공개
C
C-1 영선업무
영선 보수 요청 접수
시설 고장·파손 신고를 받아 긴급도를 가르고 처리 방법과 일정을 정한다.
공개
영선 공사 견적 비교
보수 공사 범위를 정리해 여러 업체 견적을 받고 같은 기준으로 비교해 발주한다.
공개
보수 공사 완료 검수
공사가 끝나면 요청 범위대로 됐는지 확인하고 사진·확인서를 남겨 정산으로 넘긴다.
공개
기숙사 시설 정기 점검
기숙사 호실과 공용 공간의 시설 상태를 정기적으로 점검하고 보수 요청으로 연결한다.
공개
영선 협력업체 연락망 관리
전기·설비·인테리어 등 영선 협력업체의 연락처와 계약 상태를 최신으로 유지한다.
공개
C
C-2 공장 유틸리티
전기·수도 사용량 검침 기록
전기·수도·가스 계량기 값을 정해진 날 기록하고 이상 사용을 찾아낸다.
공개
냉난방 설비 점검 일정 관리
여름·겨울 전에 냉난방 설비 점검을 업체와 잡고 결과를 기록한다.
공개
가스설비 점검 업체 대응
가스설비 정기 점검 일정을 잡고 점검 결과와 지적사항 조치를 챙긴다.
공개
C
C-3 소방시설
소방시설 정기점검 일정 관리
건물별 소방시설 점검 시기와 점검 업체 일정을 관리하고 결과 보고서를 보관한다.
공개
소방 점검 지적사항 조치 추적
점검에서 나온 지적사항을 목록으로 만들어 보수와 완료 확인까지 추적한다.
공개
소화기 비치 현황 점검
층별 소화기의 위치·수량·압력 표시를 점검표로 확인하고 교체가 필요한 것을 정리한다.
공개
C
C-4 에너지 관리
월별 에너지 사용량 집계
전기·가스·수도 사용량과 요금을 월별로 모아 지난해 같은 달과 비교한다.
공개
절전 캠페인 운영
냉난방 성수기에 절전 수칙을 공지하고 부서별 실천 상황을 살핀다.
공개
연간 에너지 절감 목표 정리
지난해 사용량을 바탕으로 다음 해 절감 목표와 실행 항목을 정리한다.
공개
C
C-5 청소·미화
미화 용역 작업 점검
청소 구역별 작업 상태를 점검표로 확인하고 미흡한 곳을 업체에 알린다.
공개
청소 구역·일정표 갱신
공간 변경이나 인력 변동이 생기면 청소 구역과 작업 일정표를 다시 맞춘다.
공개
5S 정리정돈 점검 지원
5S(정리·정돈·청소·청결·습관화) 점검 일정과 결과 취합을 행정적으로 지원한다.
공개
D
D-1 출입통제·물리보안
방문객 출입 등록 관리
방문객의 목적과 방문 부서를 확인해 출입증을 내주고 출입 기록을 남긴다.
공개
협력업체 출입증 발급
상주·정기 출입 협력업체 인원의 출입증을 발급하고 유효기간을 관리한다.
공개
CCTV 운영 기록 점검
CCTV 작동 상태와 영상 열람·반출 기록을 점검해 운영 기준대로 관리되는지 본다.
공개
출입카드 권한 정리
입사·퇴사·부서 이동에 맞춰 출입카드의 구역 권한을 정리한다.
공개
D
D-2 산업안전보건 행정
안전보건관리규정 행정 지원
안전보건 영역(범위 밖)
재해 발생 보고 행정 지원
안전보건 영역(범위 밖)
안전보건 회의록 보관 지원
안전보건 영역(범위 밖)
D
D-3 비상·재난 대응
비상연락망 갱신
인사 변동을 반영해 비상연락망을 고치고 연락 순서가 실제로 되는지 확인한다.
공개
태풍·폭우 대비 사전 점검
장마·태풍 시기 전에 배수로·옥외 시설물·비상 물품을 점검한다.
공개
비상 매뉴얼 개정 지원
조직·시설 변화나 훈련 결과를 반영해 비상 대응 매뉴얼 개정을 지원한다.
공개
D
D-4 정보보안 행정
보안서약서 징구 관리
입사·퇴사·외부 인력 투입 때 보안서약서를 받고 보관 현황을 관리한다.
공개
저장매체 반입·반출 통제
USB·노트북 같은 저장매체의 반입·반출 신청을 확인하고 기록한다.
공개
퇴사자 보안 확인 절차
퇴사자의 시스템 접속 권한·출입카드·자료 반납 여부를 확인해 보안 공백을 막는다.
공개
E
E-1 고정자산
신규 자산 대장 등록
새로 들인 설비·비품을 자산 번호와 함께 대장에 등록하고 관리 부서를 정한다.
공개
연간 재물조사
자산대장과 실물을 한 건씩 맞춰 보고 위치·상태·차이를 정리한다.
공개
자산 이동·변경 신고
자산의 위치나 사용 부서가 바뀌면 신고를 받아 대장을 고친다.
공개
불용 자산 처분 절차
쓰지 않는 자산의 매각·폐기 방법을 정해 승인받고 대장과 회계 처리를 맞춘다.
공개
E
E-2 부동산 자산
임대차 계약 만료 관리
공장·창고·사택 임대차 계약의 만료일과 갱신 조건을 관리해 미리 결정을 받는다.
공개
재산세 고지 확인·납부 지원
재산세 고지서의 대상 자산과 금액을 확인해 납부 기한 안에 처리되도록 지원한다.
공개
등기 서류 보관 관리
토지·건물 등기 관련 서류와 변경 이력을 찾기 쉽게 보관한다.
공개
E
E-3 비품 관리
비품 구매 요청 처리
부서의 비품 구매 요청을 받아 재고·예산을 확인하고 견적과 품의를 거쳐 발주한다.
공개
비품 입고 검수·배치
발주한 비품이 들어오면 수량·사양을 확인하고 사용 부서에 배치해 현황에 올린다.
공개
부서별 비품 현황 정리
부서별 비품의 수량·위치·상태를 정리해 재배치와 추가 구매 판단에 쓴다.
공개
불용 비품 폐기
고장·노후 비품을 모아 재사용·매각·폐기를 정하고 처리 결과를 남긴다.
공개
E
E-4 임차기기
임차기기 계약 만료 점검
임차기기 계약의 만료일과 해지 통보 기한을 확인해 연장·교체·해지를 미리 정한다.
공개
복합기 사용량 확인
복합기 사용량과 청구 매수를 대조하고 부서별 사용 현황을 정리한다.
공개
임차기기 반납·교체 처리
계약이 끝나거나 바꾸는 기기의 반납 일정, 저장 자료 삭제, 인수인계를 처리한다.
공개
F
F-1 재산종합보험
재산종합보험 갱신 준비
만기 전에 보험 대상 자산과 가입 조건을 점검해 갱신 조건을 보험사·중개사와 협의한다.
공개
보험가액 검토 자료 정리
재물조사와 신규 취득 결과를 모아 보험가액이 실제 자산 가치와 맞는지 검토 자료를 만든다.
공개
재산 사고 보험금 청구
화재·침수 같은 재산 사고가 나면 보험사에 알리고 청구 서류를 준비한다.
공개
F
F-2 제조물책임(PL)보험
PL보험 갱신 준비
제품·매출·수출 현황을 모아 제조물책임(PL)보험의 갱신 조건을 비교하고 결정을 받는다.
공개
수출 제품 해외 PL 적용 확인
수출 국가와 제품이 보험의 담보 지역·대상에 들어가는지 영업 부서·보험사와 확인한다.
공개
제품 사고 접수 시 보험사 통지
제품 결함으로 인한 사고·클레임이 접수되면 보험사에 알리고 관련 자료를 모은다.
공개
F
F-3 배상책임보험
배상책임보험 담보 범위 점검
시설·사용자·영업배상책임보험이 실제 사업 활동을 담보하는지 점검한다.
공개
시설 사고 접수·청구 지원
사업장 시설 때문에 생긴 제3자 사고가 접수되면 사실 확인과 보험 청구를 지원한다.
공개
배상책임보험 갱신
담보 범위 점검 결과를 반영해 만기 전에 갱신 조건을 협의하고 결정을 받는다.
공개
F
F-4 단체상해·생명보험
단체보험 가입자 명단 갱신
입사·퇴사를 반영해 단체상해보험 가입자 명단을 보험사에 알린다.
공개
단체보험 보험금 청구 안내
임직원이 다치거나 입원했을 때 청구 서류와 절차를 안내하고 접수를 돕는다.
공개
단체보험 갱신 조건 비교
보장 내용·보험료·청구 이력을 보고 단체보험 갱신 조건을 비교한다.
공개
F
F-5 차량보험
법인차량 보험 일괄 갱신
법인차량 보험 만기를 모아 일괄 갱신하고 운전자 범위와 특약을 확인한다.
공개
차량 사고 접수 처리
법인차량 사고가 나면 운전자 안전 확인, 보험사 접수, 수리·정산을 챙긴다.
공개
운전자 범위 변경 신청
운전자가 바뀌거나 임시 운전이 필요할 때 보험의 운전자 범위 변경을 신청한다.
공개
F
F-6 기타 보험
보험 가입 현황표 정리
회사가 든 보험을 한 표로 모아 만기·담보·보험료·연락 창구를 한눈에 보이게 한다.
공개
공사보험 가입 확인
사업장 공사 전에 시공사의 공사보험 가입 여부와 담보 범위를 확인한다.
공개
적하보험 청구 서류 준비
운송 중 화물이 손상되면 적하보험 청구에 필요한 서류를 물류 담당과 준비한다.
공개
G
G-1 법인차량
법인차량 배차 관리
법인차량 사용 신청을 받아 차량을 배정하고 열쇠·주행거리 인수인계를 기록한다.
공개
법인차량 운행일지 점검
운행일지의 날짜·목적·주행거리가 빠짐없이 적혔는지 매월 점검하고 누락을 보완받는다.
공개
유류비 정산
주유 카드 내역과 운행일지를 맞춰 보고 차량별 유류비를 정산한다.
공개
차량 리스·렌트 계약 갱신
차량 리스·렌트 계약의 만기와 반납·연장 조건을 확인해 미리 결정을 받는다.
공개
G
G-2 차량 세무 관리
업무용 승용차 운행기록부 보관
업무용 승용차의 운행기록부를 차량별·연도별로 모아 세무 자료로 보관한다.
공개
임직원 전용 자동차보험 가입 확인
업무용 승용차가 임직원 전용 자동차보험 조건에 맞게 가입돼 있는지 확인한다.
공개
차량 관련 비용 자료 제출
차량별 비용 내역과 운행기록부 요약을 결산 자료로 회계 담당에게 넘긴다.
공개
G
G-3 통근버스
통근버스 노선·배차 조정
교대조와 거주지 변화를 반영해 통근버스 노선과 시간표를 조정한다.
공개
운수업체 운행 실적 확인
통근버스 운수업체의 운행 횟수·지연·결행 실적을 확인하고 청구와 맞춘다.
공개
통근버스 이용 인원 조사
노선별 이용 인원과 불편 사항을 조사해 노선 조정 자료로 쓴다.
공개
G
G-4 기타 차량 업무
차량 과태료 고지서 처리
법인차량 과태료 고지서를 받으면 운행일지로 운전자를 확인하고 납부·의견 제출 방법을 정한다.
공개
과태료·통행료 납부 내역 정리
과태료·통행료 납부 내역을 차량별로 모아 부담 주체와 처리 결과를 기록한다.
공개
차량 매각·반납 절차
노후 차량 매각이나 리스 차량 반납에 필요한 서류·점검·정산을 처리한다.
공개
차량 정기검사 일정 관리
차량별 정기검사 기한을 관리해 기한 안에 검사를 받도록 알린다.
공개
대리운전 이용 정산
업무상 대리운전 이용 내역을 모아 계약 조건과 맞춰 정산한다.
공개
H
H-1 직영 구내식당
월간 식단 확인·게시
영양사가 짠 월간 식단을 확인해 알레르기 유발 식품 표시와 함께 게시한다.
공개
식자재 입고 검수
식자재가 들어올 때 수량·품질·소비기한·온도를 확인하고 기록한다.
공개
조리실 위생 점검 기록
조리실·식기·조리 인력의 위생 상태를 점검표로 확인하고 기록한다.
공개
식당 만족도 조사
식사 품질·메뉴·위생에 대한 임직원 의견을 조사해 개선 과제를 정리한다.
공개
H
H-2 위탁급식
위탁급식 업체 선정
급식 업체 후보의 제안·단가·위생 관리 수준을 비교해 선정하고 계약 조건을 정한다.
공개
급식 위생·품질 점검
계약서의 품질 기준에 따라 배식·위생·만족도를 점검하고 개선을 요청한다.
공개
월간 식수 인원 확정
일자별 식수 집계를 확인하고 예외 식수의 근거를 붙여 월 확정 식수를 만든다.
공개
위탁급식 청구내역 대사
업체 청구서의 식수·단가·합계를 확정 식수와 계약 단가로 독립 대사한다.
공개
급식 대금 지급 품의
대사를 마친 청구 금액으로 지급 품의를 올리고 지급 결과까지 확인한다.
공개
H
H-3 교대 근무 급식
특근 도시락 발주
특근·잔업 인원을 부서에서 받아 도시락을 발주하고 수령 기록을 남긴다.
공개
야간 간식 지원 운영
야간 근무조 간식의 품목·수량·배송을 정해 운영하고 만족도를 살핀다.
공개
명절 근무자 식사 준비
명절 연휴에 근무하는 인원의 식사를 미리 준비하고 업체 휴무 일정을 확인한다.
공개
I
I-1 사무용품·소모품
사무용품 월간 일괄 구매
부서별 사무용품 신청을 한 달 단위로 모아 표준 품목으로 일괄 주문하고 나눠 준다.
공개
부서별 소모품 예산 배분
지난해 사용 실적과 인원을 바탕으로 부서별 소모품 예산을 나누고 공지한다.
공개
소모품 재고 확인
공용 소모품 재고를 확인해 부족·과다 품목을 정리하고 다음 주문에 반영한다.
공개
구매 업체 단가 비교
주요 소모품의 거래 단가를 다른 업체 단가와 비교해 조건 조정을 검토한다.
공개
I
I-2 현장 소모품
현장 소모품 구매 요청 취합
생산·설비팀의 소모품 구매 요청을 모아 품목·수량·필요일을 정리해 구매로 넘긴다.
공개
소모성 공구 구매 행정 지원
현장 소모성 공구 구매에 필요한 견적·품의·입고 확인을 행정적으로 지원한다.
공개
현장 소모품 사용 현황 정리
현장 소모품의 월별 사용량을 정리해 과다 사용과 재고 부족을 찾는다.
공개
I
I-3 외주용역
용역 계약 현황 일원화
청소·경비·급식·시설 용역 계약을 한 목록으로 모아 기간·금액·담당을 관리한다.
공개
용역업체 월간 실적 확인
용역업체의 월간 수행 실적을 계약 내용과 대조해 확인하고 대금 정산 근거를 만든다.
공개
용역 대금 정산
실적 확인 결과로 청구 금액을 검증하고 지급 품의를 올린다.
공개
용역업체 연간 평가
한 해의 실적·민원·개선 이행을 모아 용역업체를 평가하고 재계약 판단 자료를 만든다.
공개
용역 계약 갱신·재입찰
평가 결과를 반영해 용역 계약을 갱신하거나 새 업체를 찾는 입찰을 진행한다.
공개
I
I-4 MRO 협조
MRO 구매 요청 행정 처리
MRO(설비 유지보수·수리·운영용 자재) 구매 요청을 받아 품의·발주 행정을 처리한다.
공개
MRO 업체 거래 조건 정리
MRO 업체와의 단가·납기·결제 조건을 정리해 구매 담당과 공유한다.
공개
MRO 대금 대사
MRO 업체 청구 내역을 발주·입고 기록과 맞춰 보고 차이를 확인한다.
공개
J
J-1 화학물질
화학물질 목록 관리 지원
안전보건 영역(범위 밖)
MSDS 비치 확인 지원
안전보건 영역(범위 밖)
화학물질 취급 신고 서류 지원
안전보건 영역(범위 밖)
J
J-2 환경 행정
대기·수질 신고 일정 공유
안전보건 영역(범위 밖)
폐기물 처리확인서 보관 지원
안전보건 영역(범위 밖)
환경 점검 대응 자료 지원
안전보건 영역(범위 밖)
연간 환경 신고 캘린더 지원
안전보건 영역(범위 밖)
J
J-3 안전보건 행정
재해 현황 기록 지원
안전보건 영역(범위 밖)
안전교육 이수 현황 취합 지원
안전보건 영역(범위 밖)
협력업체 안전교육 확인 지원
안전보건 영역(범위 밖)
J
J-4 소방·방재
소방안전관리자 선임 행정 지원
안전보건 영역(범위 밖)
소방훈련 실시 기록 지원
안전보건 영역(범위 밖)
방재 물품 점검 지원
안전보건 영역(범위 밖)
K
K-1 임원·경영진 지원
임원 출장 준비 지원
임원 출장의 교통·숙소·일정·서류를 준비하고 변경 사항을 관리한다.
공개
이사회 개최 행정 지원
이사회 소집 통지·자료 배포·회의록 작성 같은 행정을 지원한다.
공개
주주총회 준비 지원
정기 주주총회의 장소·자료·참석 확인 같은 준비 행정을 지원한다.
공개
임원 출장 경비 정산
출장이 끝나면 증빙을 모아 출장 경비를 회사 기준대로 정산한다.
공개
K
K-2 사내 커뮤니케이션
사내 공지 게시 관리
부서의 공지 요청을 받아 표현·대상·게시 기간을 확인하고 게시판에 올린다.
공개
사보 제작 일정 관리
사보의 기획·원고·디자인·배포 일정을 관리하고 참여 부서와 조율한다.
공개
사내방송 운영
사내방송의 원고·송출 일정을 관리하고 긴급 안내 방송 절차를 챙긴다.
공개
인트라넷 게시판 정리
기간이 지난 공지와 중복 게시물을 정리하고 게시판 분류를 손본다.
공개
K
K-3 민원·지역사회
인근 주민 민원 접수
공장 인근 주민의 소음·냄새·교통 민원을 접수해 담당 부서로 넘기고 처리 상태를 기록한다.
공개
민원 처리 결과 회신
담당 부서의 조치 결과를 확인해 민원인에게 회신하고 기록을 마감한다.
공개
지역사회 행사 협조
지역 행사 후원·봉사 요청을 검토해 참여 여부를 정하고 준비를 돕는다.
공개
K
K-4 기타 행정
사내 규정 개정 절차 지원
규정 개정 요청을 받아 신구 대조표를 만들고 검토·승인·공포 절차를 진행한다.
공개
내부 감사 자료 준비
내부 감사 일정에 맞춰 총무 소관 자료를 모으고 지적 사항 조치를 챙긴다.
공개
세무 자료 제출 지원
결산·세무 신고에 필요한 총무 소관 자료(차량·자산·계약)를 회계 담당에 넘긴다.
공개
규정집 배포·이력 관리
개정된 규정을 규정집에 반영해 배포하고 개정 이력을 관리한다.
공개
대화
지도
서식
쓰기
내 기록
업무 검색
과업·서식·작성 예시를 찾습니다.